Renseignements pour les conférenciers et conférencières
Horaire et lieu
Les séminaires du département ont lieu ordinairement le mardi à 11h30 au pavillon Roger-Guindon (Centre des sciences de la santé). Des rafraîchissements et du café sont servis à 11h15.
Veuillez faire parvenir le titre de votre séminaire le plus tôt possible à Blanche Dinelle (bdinelle@uottawa.ca) afin de nous permettre d'annoncer les séminaires. Veuillez lui envoyer aussi votre curriculum vitaie par courriel.
Déplacements
Blanche Dinelle, adjointe administrative du programme de séminaires, peut s'occuper des déplacements des conférienciers et des conférencières. Toutefois, si vous préférez organiser vos propres déplacements, veuillez lui faire part de vos intentions.
Le trajet en taxi de l'aéroport à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa prend environ 15 à 20 minutes (n'oubliez pas de demander un reçu au chauffeur de taxi). La Faculté de médecine est située au 451, chemin Smyth, au Centre des sciences de la santé, juste à côté de l'Hôpital d'Ottawa, campus Général. Assurez-vous de mentionner le campus Général au chauffeur afin de ne pas vous retrouver sur le campus au centre-ville. L'entrée du Centre des sciences de la santé est située en arrière du complexe de l'hôpital, à côté du Centre de réadaptation.
S'il n'y a personne à l'entrée de l'édifice pour vous accueillir à votre arrivée, dirigez-vous vers le troisième étage du pavillon Roger-Guindon. De l'entrée principale, prenez les marches à votre droite et montez le demi-escalier, puis marchez jusqu'au bout du corridor où vous trouverez les ascenseurs. Montez jusqu'au troisième étage, tournez à votre gauche et longez le corridor jusqu'au secrétariat (pièce 3206).
Hébergement
Blanche Dinelle s'occupera des réservations pour l'hébergement des conférenciers et conférencières et elle leur confirmera la réservation. Il est convenu que le Département assumera les frais d'hébergement. Nous retenons des chambres pour non-fumeurs à moins d'avis contraire.
Repas
Généralement, les conférienciers et les conférencières sont invités à déjeûner de 12 h à 13 h dans la salle 3126 avec les étudiantes et étudiants diplômés, les chercheurs-boursiers, et les chercheurs-boursières de niveau postdoctoral de notre département. Nos étudiants et étudiantes ont ainsi l'occasion de rencontrer les conférenciers dans un climat détendu.
Après le séminaire, les conférencières et les conférenciers sont invités à dîner avec des membres du corps professoral.
Arrangements spéciaux
Si vous avez besoin d'équipement audiovisuel spécialisé (système de projection numérique, téléviseur, magnétoscope, ou de tout autre équipement), veuillez en aviser Blanche Dinelle le plus tôt possible.
Honoraires et remboursement de frais de voyage
Pour des raisons fiscales, les résidentes et les résidents canadiens doivent donner leur NAS et leur date de naissance pour recevoir des honoraires. Prière d'envoyez cette information au moins trois semaines avant votre visite à Blanche Dinelle pour qu'elle puisse traiter la demande de paiement à temps. Les membres du corps professoral de l'Université d'Ottawa ne sont malheureusement pas admissibles aux honoraires.
Veuillez faire parvenir les factures originales des frais de voyage à :
Blanche Dinelle
Département de médecine cellulaire et moléculaire
Université d'Ottawa
451, chemin Smyth
Ottawa (ON) K1H 8M5
Canada
Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Blanche Dinelle (bdinelle@uottawa.ca) ou avec Dr Balwant Tuana (btuana@uottawa.ca).
Pour éviter des ennuis, imprimez ce document et gardez-le avec vous lors de votre voyage. |